Permite o controle descentralizado dos estoques
de todos os produtos usados no hospital, quer
sejam materiais e medicamentos para consumo dos
pacientes, ou materiais diversos para consumo
pela própria unidade hospitalar (Materiais de
expediente, gráficos, limpeza etc.).
O histórico mensal de consumo de cada material é
totalizado, permitindo a elaboração automática
das sugestões de compra, as quais se baseiam na
projeção de consumo para o período que se
pretende abastecer e nos estoques atuais de cada
item.
As sugestões de compra são apresentadas ao
responsável pelas compras, que deverá
analisá-las, podendo calibrar as quantidades
sugeridas pelo sistema, ajustando-as segundo
critérios próprios. Após essa análise, as
informações, já conferidas, são processadas pelo
sistema, a fim de que sejam emitidos os
relatórios para cotação de preços. Esses
relatórios são emitidos automaticamente para os
fornecedores dos materiais envolvidos na
cotação, os quais deverão preenchê-los com as
condições preços e prazos oferecidos.
Lançadas as condições de venda de cada
fornecedor no sistema, esse irá informar as
melhores condições de compra, para que o
comprador analise e decida como irá realizar as
compras.
A partir do cadastramento dos pedidos de compra
realizados, o sistema irá administrar os pedidos
pendentes e conferir as quantidades e os valores
dos produtos, quando da chegada das compras,
atualizando as contas a pagar do hospital.
Outras características:
Agrupamentos de itens por similaridade
(classificação por sal) e controle sobre as
validades dos produtos.
Controle de Lote e Vallidade
Controle sobre o consumo histórico mensal de
cada item.
Controle sobre operações e saldos de
empréstimos.
Controle sobre quais são os fornecedores que
atendem determinados produtos.
Rotina de Acerto de Estoque, obedecendo a
níveis de privilégios, para
correções/ajustes no estoque (produtos
quebrados, validade expirada, etc.)
Rotina de transferência entre setores.
Permite controlar os estoques de várias
unidades diferentes.
Controle e fornecimento de informações
estatísticas e gerenciais: curva ABC do
consumo, das compras e do estoque atual,
comparativo entre consumo e faturamento.
Rotina de inventário/balanço, permitindo
todo acompanhamento do início ao fechamento,
disponibilizando relatórios de apuração e
saldos finais.
Mapeamento em tela ou relatório sobre todas
as movimentações dos itens em determinado
período.
Controle do estoque máximo em cada setor,
evitando grandes estoques que poderão
acarretar prejuízos.
Controle sobre a movimentação dos
medicamentos listados pela portaria 344 para
a apresentação à Secretaria de Saúde.
Informações detalhadas sobre as entradas e
saídas dos produtos (kardex).
Informações sobre os custos de cada centro
de custo do hospital.
Geração automática de cotação de compra a
partir da sugestão eletrônica de compra.
Controle sobre kits de produtos.
Balanço fiscal.
Relatórios contábeis informando resumos de
notas fiscais, fornecimentos, outras
entradas/saídas, produtos sem movimentação e
posição financeira.
Aprovação e liberação de pedidos de compras.
Reposição automática para setores
estocadores, analisando o percentual de
consumo em relação ao estoque.
Ferramentas para operações de HOME-CARE:
digitação de prescrições, geração automática
de provisões e reabastecimentos.
Uso de código de barras para procedimentos
de entradas e saídas de produtos, com todo
controle de lote/validade.
Sugestão de reposição e compras por
similaridade (SALl).
Fechamento mensal, bloqueando assim
movimentações no estoque dos meses já
fechados.
