Principais características

O wControl é um sistema totalmente integrado ao workflow de sua empresa, de forma que as informações são disponibilizadas automaticamente e em tempo real, de acordo com o fluxo de trabalho definido pela Organização.

As operações e os processos são definidos pelos usuários e então padronizados. Todos os processos da empresa são automatizados, gerando maior ganho de produtividade, redução de custos e absoluto controle sobre todas as operações.

Principais funcionalidades

1. Contabilidade Fiscal e Gerencial
   Determina as principais regras de negócio por empresa ou grupo de empresas. Você pode obter diversas visões gerenciais com a criação de ilimitadas árvores de centros de custos e subcontas, simultaneamente. Vários períodos contábeis podem ser mantidos em aberto, podendo estar bloqueados ou não para lançamentos. Possibilita consolidações entre empresas e simulação de resultados de exercícios. Opera com indexação dia a dia, podendo gerar demonstrativos financeiros que considerem efeitos de inflação e alterações cambiais.
2. Controle Patrimonial
   Controle do ativo fixo por bem específico ou por grupos de bens, com contabilização automática de correção e depreciação por centro de custo. Automatiza o processo de contabilização permitindo criação de classes patrimoniais com montagem livre de árvores de bens pelo usuário. Controla também investimentos e obras em andamento com consolidação e transferência automática para conta de edificações, assim como a associação das classes à aplicação dos bens.
3. Tesouraria
   Opera com a data da tesouraria de forma flexível, realizando operações de pagamentos e aplicações financeiras de forma antecipada. Possibilita estornos retroativos, com possibilidade de diferenciar as datas de vencimento, liquidação e crédito em conta. Liquida os pagamentos liberados por Contas a Pagar através de cheques, borderôs e interligação on-line com bancos. Para isso, considera layout de remessa e retorno modelados pelo próprio usuário para qualquer instituição financeira, tratamento de ocorrências, devoluções, juros e formas de pagamento (crédito em conta, boleto, doc e outros). Possui editor de layout de cheques com controle sobre a numeração e com emissão em formulário contínuo ou avulso. Atualiza as posições de caixas e bancos, com a liquidação dos pagamentos e recebimentos. Realiza outras operações específicas de tesouraria, como transferência entre bancos e caixas, avisos de lançamentos bancários e administração do float. Possibilita o uso de conta bancária por empresa não titular da conta bancária, com contabilização automática de mútuos entre empresas.
4. Contas a pagar
   Opera com qualquer espécie de documento de pagamento com tratamento contábil diferenciado. Possibilita agrupamento de diversas notas fiscais em uma única fatura, e diversas faturas em um ou mais títulos, além da centralização de pagamento por uma empresa do grupo. Estas operações podem ser indexadas com contabilização separada de variações monetárias e cambiais. Permite captura de códigos de barra através de leitura ótica. Possui processo de assinatura eletrônica para liberação do pagamento em diversos níveis, de acordo com as alçadas pré-estabelecidas, de forma centralizada ou descentralizada. Opera com previsões de pagamento, gerando informações gerenciais para fluxo de caixa financeiro e emissão de relatório de analise Previsto x Realizado.
5. Contas a Receber Opera com qualquer espécie de documento de recebimento com tratamento contábil diferenciado. Possibilita agrupamento e centralização dos recebimentos por uma empresa do grupo. Estas operações podem ser indexadas, com contabilização separada de variações monetárias e cambiais. Possui cobrança bancária on-line, considerando layout de remessa e retorno parametrizados e modelados pelo próprio usuário para qualquer instituição financeira, com captura multi-arquivo e com tratamento de recebimentos a maior ou menor, gerando juros, descontos e possíveis desdobros. Permite distribuição e alocação automática da cobrança a partir de parâmetros pré-estabelecidos pelo usuário. Alimenta os de análise de crédito, possibilita vinculação de representantes de vendas e intermediários de cobrança, além de possuir ambiente para cobrança com agenda. Contempla as operações financeiras do faturamento ao Particular, Cheque à Vista, Cheque Pré-datado, Cartão de Crédito, Cartão de Debito e Espécie. Controla faturamento ao Convênio das operações de Remessa associada com Nota Fiscal e Remessa com emissão de Nota Fiscal posterior ao credito bancário. Controle financeiro dos recebimentos parciais, por efeito de recebimento parcelado (30, 60, 90...) e controle financeiro dos processos de Glosas.
6. Controle de Adiantamentos Ferramenta que oferece grande agilidade às operações da área financeira, mantendo controle total dos valores pendentes com filiais, unidades de negócios ou funcionários em serviços externos. Controla contábil e financeiramente, adiantamento de viagens, reembolso de despesas e fundos fixos. Permite cadastro de tipos diferentes de recursos monetários e não monetários integrados on-line aos demais sistemas. Automatiza o controle de recursos alocados aos eventos, com os níveis hierárquicos de recursos de liberação determinados na permissão de acesso.

Cases do wcontrol

1. HOSPITAL MUNICIPAL DE M'BOI MIRIM (SP)