O wControl é um sistema totalmente integrado ao
workflow de sua empresa, de forma que as
informações são disponibilizadas automaticamente
e em tempo real, de acordo com o fluxo de
trabalho definido pela Organização.
As operações e os processos são definidos pelos
usuários e então padronizados. Todos os
processos da empresa são automatizados, gerando
maior ganho de produtividade, redução de custos
e absoluto controle sobre todas as operações.
Principais funcionalidades:
Contabilidade Fiscal e Gerencial
Determina as principais regras de negócio
por empresa ou grupo de empresas. Você pode
obter diversas visões gerenciais com a
criação de ilimitadas árvores de centros de
custos e subcontas, simultaneamente. Vários
períodos contábeis podem ser mantidos em
aberto, podendo estar bloqueados ou não para
lançamentos. Possibilita consolidações entre
empresas e simulação de resultados de
exercícios. Opera com indexação dia a dia,
podendo gerar demonstrativos financeiros que
considerem efeitos de inflação e alterações
cambiais.
Controle Patrimonial
Controle do ativo fixo por bem específico ou
por grupos de bens, com contabilização
automática de correção e depreciação por
centro de custo. Automatiza o processo de
contabilização permitindo criação de classes
patrimoniais com montagem livre de árvores
de bens pelo usuário. Controla também
investimentos e obras em andamento com
consolidação e transferência automática para
conta de edificações, assim como a
associação das classes à aplicação dos bens.
Orçamento
Permite o controle e a elaboração de
orçamentos de forma centralizada e
descentralizada com total integração ao
sistema contábil corporativo. É possível
também utilizá-lo para projetos assim como
por Centros de Custo e outras entidades que
se fizerem necessárias.
Tesouraria
Opera com a data da tesouraria de forma
flexível, realizando operações de pagamentos
e aplicações financeiras de forma
antecipada. Possibilita estornos
retroativos, com possibilidade de
diferenciar as datas de vencimento,
liquidação e crédito em conta. Liquida os
pagamentos liberados por Contas a Pagar
através de cheques, borderôs e interligação
on-line com bancos. Para isso, considera
layout de remessa e retorno modelados pelo
próprio usuário para qualquer instituição
financeira, tratamento de ocorrências,
devoluções, juros e formas de pagamento
(crédito em conta, boleto, doc e outros).
Possui editor de layout de cheques com
controle sobre a numeração e com emissão em
formulário contínuo ou avulso. Atualiza as
posições de caixas e bancos, com a
liquidação dos pagamentos e recebimentos.
Realiza outras operações específicas de
tesouraria, como transferência entre bancos
e caixas, avisos de lançamentos bancários e
administração do float. Possibilita o uso de
conta bancária por empresa não titular da
conta bancária, com contabilização
automática de mútuos entre empresas.
Contas a Pagar Opera com qualquer espécie de documento
de pagamento com tratamento contábil
diferenciado. Possibilita agrupamento de
diversas notas fiscais em uma única fatura,
e diversas faturas em um ou mais títulos,
além da centralização de pagamento por uma
empresa do grupo. Estas operações podem ser
indexadas com contabilização separada de
variações monetárias e cambiais. Permite
captura de códigos de barra através de
leitura ótica. Possui processo de assinatura
eletrônica para liberação do pagamento em
diversos níveis, de acordo com as alçadas
pré-estabelecidas, de forma centralizada ou
descentralizada. Opera com previsões de
pagamento, gerando informações gerenciais
para fluxo de caixa financeiro e emissão de
relatório de analise Previsto x Realizado.
Contas a Receber Opera com qualquer espécie de documento
de recebimento com tratamento contábil
diferenciado. Possibilita agrupamento e
centralização dos recebimentos por uma
empresa do grupo. Estas operações podem ser
indexadas, com contabilização separada de
variações monetárias e cambiais. Possui
cobrança bancária on-line, considerando
layout de remessa e retorno parametrizados e
modelados pelo próprio usuário para qualquer
instituição financeira, com captura
multi-arquivo e com tratamento de
recebimentos a maior ou menor, gerando
juros, descontos e possíveis desdobros.
Permite distribuição e alocação automática
da cobrança a partir de parâmetros
pré-estabelecidos pelo usuário. Alimenta os
de análise de crédito, possibilita
vinculação de representantes de vendas e
intermediários de cobrança, além de possuir
ambiente para cobrança com agenda. Contempla
as operações financeiras do faturamento ao
Particular, Cheque à Vista, Cheque
Pré-datado, Cartão de Crédito, Cartão de
Debito e Espécie. Controla faturamento ao
Convênio das operações de Remessa associada
com Nota Fiscal e Remessa com emissão de
Nota Fiscal posterior ao credito bancário.
Controle financeiro dos recebimentos
parciais, por efeito de recebimento
parcelado (30, 60, 90...) e controle
financeiro dos processos de Glosas.
Gerência Financeira Gerencia e controla orçamentos e fluxos
financeiros descentralizados através de
apropriações e projeções provenientes dos
demais sistemas e via leitura da base de
dados padrão SQL em qualquer formato, cada
departamento ou unidade de negócio pode
gerar o seu planejamento. Opera sobre um
data warehouse multidimensional.
Controle de Adiantamentos Ferramenta que oferece grande agilidade
às operações da área financeira, mantendo
controle total dos valores pendentes com
filiais, unidades de negócios ou
funcionários em serviços externos. Controla
contábil e financeiramente, adiantamento de
viagens, reembolso de despesas e fundos
fixos. Permite cadastro de tipos diferentes
de recursos monetários e não monetários
integrados on-line aos demais sistemas.
Automatiza o controle de recursos alocados
aos eventos, com os níveis hierárquicos de
recursos de liberação determinados na
permissão de acesso.
